1-   تنظيم المقابلات الخاصة بمدير الوحدة .

2-   عرض جميع الموضوعات التى ترد لمكتب المدير التنفيذى للوحدة ومتابعة الموضوعات التى تصدر منه.

3-   إعداد المذكرات والبيانات التى يطلبها المدير التنفيذى للوحدة .

4-   تنفيذ التأشيرات وتوجيه المكاتبات والموضوعات للجهات المختلفة .

5-   تنظيم الإجتماعات واللجان الخاصة بالوحدة.

6-   القيام بأعمال التحريرات والنسخ والطبع والتصوير الخاصة بالوحدة .

7-   القيام بكافة الأعمال الأخرى المماثلة التى يتم التكليف بها من قبل مدير الوحدة .

8-إنشاء وحفظ وتسجيل وتنظيم الملفات الخاصة بكافة الموضوعات وحفظ المكاتبات فى ملفات مخصصة لها وإعداد فهارس وبطاقات لجميع الملفات الخاصة بالوحدة .

9-إنشاء وإعداد وتنظيم الملفات بكافة الموضوعات وحفظ صورة المكاتبات بالملفات المخصصة لها وإعداد فهارس وبطاقات لجميع الملفات .

10- تلقى جميع البريد الصادر والوارد من وإلى وحدة ضمان الجودة بالكلية وإتخاذ كافة الإجراءات المتعلقة بشأنه وقيده فى الدفاتر الخاصة بذلك ومتابعة ماتم بشأنه.

11- إمساك كافة السجلات والنماذج التى يتطلبها حسن سير العمل بالوحدة.